Kamis, 22 Juni 2017

Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah

Bagian Ortala

BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA

 

1.      Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

A. Tugas

Sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah  Kabupaten Magetan (Lembaran Daerah Kabupaten Magetan Tahun 2008 Nomor 3); Bagian Organisasi dan Tatalaksana adalah bagian dari Sekretariat Daerah dan merupakan unsur staf.

  • Bagian Organisasi dan Tatalaksana Sekretariat Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Kelembagaan dan kepegawaian, Pembinaan Pendayagunaan Aparatur Negara serta Analisis Jabatan dan Formasi Jabatan. Fungsi

Bagian Organisasi dan Tatalaksana Sekretariat Daerah  menyelenggarakan fungsi :

a.      Penyusunan kebijakan Pemerintahan Daerah ;

b.      Pengoordinasian  pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah ;

c.      Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah ;

d.      Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah ; dan

e.      pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati  sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Adapun Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Organisasi dan Tatalaksana secara lengkap termaktub dalam Peraturan Bupati Magetan Nomor 55 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Magetan sebagaimana telah diubah dalam Peraturan Bupati Magetan Nomor 10 Tahun 2011, yang secara rinci sebagai berikut :

B.     Fungsi

Bagian Organisasi dan Tatalaksana Sekretariat Daerah  menyelenggarakan fungsi :

a.      Penyusunan kebijakan Pemerintahan Daerah ;

b.      Pengoordinasian  pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah ;

c.      Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah ;

d.      Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah ; dan

e.      pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati  sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Adapun Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Organisasi dan Tatalaksana secara lengkap termaktub dalam Peraturan Bupati Magetan Nomor 55 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Magetan sebagaimana telah diubah dalam Peraturan Bupati Magetan Nomor 10 Tahun 2011, yang secara rinci sebagai berikut :

Sub Bagian Kelembagaan dan Kepegawaian  mempunyai tugas :

a.      melakukan penyiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk pembinaan dan penataan Organisasi Perangkat Daerah dan Perangkat Wilayah Administratif ;

b.      mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan untuk penyempurnaan, pemantapan dan pengembangan organisasi satuan kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten ;

c.      menelaah tugas dan fungsi serta menyusun organisasi satuan kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten ;

d.      melaksanakan penelitian, penyusunan evaluasi dan membuat konsep rencana penyempurnaan, pengembangan serta pemantapan kelembagaan di lingkungan Pemerintah Kabupaten;

e.      menyelenggarakan administrasi kepegawaian meliputi pengumpulan data kepegawaian, pembuatan buku induk dan mutasi pegawai;

f.        mengurus kenaikan pangkat pegawai;

g.      menyiapkan bahan dalam rangka upaya peningkatan disiplin pegawai;

h.      mengurus kesejahteraan pegawai;dan

i.        melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana.

Sub Bagian Ketatalaksanaan mempunyai tugas :

a.      melakukan penyiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk pembinaan dan penataan sistem metode dan prosedur kerja serta Pendayagunaan Aparatur Negara ;

b.      memberikan bantuan teknis ketatalaksanaan kepada seluruh Perangkat Daerah untuk kelancaran pelaksanaan tugas pokok mereka sesuai  dengan peraturan yang berlaku ;

c.      mempersiapkan petunjuk atau pedoman kerja dan melaksanakan pembinaan tata naskah bagi satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten ;

d.      mengadakan penelitian mengenai sistem proses dan prosedur kerja agar dicapai efesien dan efektifitas kerja ;

e.      melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyusunan petunjuk dan pembinaan Pendayagunaan Aparatur Negara ; dan

f.        melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana.

Sub Bagian Analisis  Jabatan dan Pegembangan Kinerja mempunyai tugas :

a.      melakukan penyiapan dan pengolahan bahan untuk melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja ;

b.      melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan untuk pelaksanaan dan pemanfaatan hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja;

c.      melakukan evaluasi hasil analisis jabatan dan formasi jabatan di lingkungan Pemerintah Kabupaten;

d.      melakukan penyiapan dan pengolahan bahan untuk penyusunan LAKIP, Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja dan Indikator Kinerja Utama (IKU) Pemerintah Kabupaten;

e.      melakukan penyiapan dan pengolahan bahan untuk melaksanakan fasilitasi, evaluasi dan monitoring pengembangan budaya kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten dan SKPD;

f.        melakukan penyiapan dan pengolahan bahan untuk memfasilitasi pengembangan jabatan fungsional;dan

g.      melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana.

Website Menu

Kontak Detail

0351 895043

Peta Magetan